Ce mémo est une commande de l'Ampa pour les directions des missions locales d'Auvergne. Il a pour objectif de synthétiser les points abordés lors des réunions de Grup dans un langage plus naturel. Toutefois, le détail des points abordés doit faire l'objet d'un échange avec le référent local.
Question
Des utilisateurs ont pris du retard dans leur saisie 2015 avant le changement des ODS. Comment récupérer le retard ?
Réponse Gimilo
Les anciennes propositions ne seront pas réactivées. Les utilisateurs peuvent réaliser leur enregistrement avec les nouvelles ODS régionales et locales.
Question
La formation est absente du catalogue externe. Comment faire pour l'enregistrer ?
Réponse Gimilo
3 options au choix sont possibles
- Signaler une formation absente via Demislocker
- Utiliser la consigne d'enregistrement de la formation absente (l’organisme de formation et le libellé de formation 00999)
- Créer le partenaire OF en local et enregistrer une ODS formation
Question
Peut-on enregistrer plusieurs ODS similaires dans le temps ? En effet un jeune peut ne pas revenir suite à une 1ère proposition
Réponse Gimilo
Pour répondre, nous partons du principe que les motifs « suspendu » et « abandonné » sont à nouveau intégrés dans I-Milo.
Dans le cas proposé, l’utilisateur appréciera lui-même l’état de la précédente ODS. S’il estime que depuis la première rencontre, l’ODS peut s’entendre comme étant « suspendu » ou « abandonné », il sélectionnera son état et en enregistrera une nouvelle. Dans le cas contraire, il changera l’ODS en « prescrit » vers l’état idoine.
Question
Peut-on créer une ODS AE-Informations tous dispositifs ?
Réponse Gimilo
Non. On utilise l’ODS INFORMATIONS dans le thème le plus approprié.
Question
Comment qualifier l'acte métier du conseiller qui informe sur la CJNM ?
Réponse Gimilo
Nous avons créé pour cela l’ODS : C – INFORMATIONS CR CJNM - Pack Jeunes.
Question
En dehors d’une demande de prise en charge financière, comment qualifier l'acte métier du conseiller qui informe sur la mobilité ?
Réponse Gimilo
INFORMATIONS Citoyenneté. Si vous avez besoin de qualifier précisément cette information et de réaliser des statistiques sur le sujet alors créez une ODS locale en dehors de l’aide financière.
Question
Est-il possible de créer une ODS « CUI » car nous n'avons plus que celle des EAV ?
Réponse Gimilo
Ce n’est pas tout à fait exact : il n’existe pas d’ODS EAV régionalement. Le fonctionnement d’Imilo ne diffère pas de Parcours 3 dans ce domaine. Les ODS offre d’emploi sont gérées uniquement en local. Pour les EAV, il faut respecter scrupuleusement la fiche MONTI EAV.
Question
Pour notre travailleur social, les ODS L-DAF AUTRES et DAF AIDES CARITATIVES LOGEMENT se chevauchent. Que faire ?
Réponse Gimilo
Toutes les missions locales n'ont pas de travailleurs sociaux dans leur structure. Ces ODS sont bien adaptées à l’utilisateur mission locale. Par contre, dans le cas de la présence d’un travailleur social dans la structure, créez des ODS localement adaptées pour ces besoins.
idem pour S-DAF AUTRES et S-DAF CR
Question
Comment enregistrer le nouveau dispositif « Réussite apprentissage »
Réponse Gimilo
Le parcours « Réussite Apprentissage » repose sur des appels à projet principalement des structures. Ils concernent certaines missions locales. Nous avons posé deux questions sur C-Milo :
- Y aura-t-il un dispositif national de prévu dans Imilo ?
- Sinon y aura-t-il des précisions sur les attentes nationales en termes d'évaluations ?
Nous proposons la mise en place d’un dispositif. Toutefois, comme il y aura un décalage entre la mise en œuvre d'un dispositif national et le démarrage sur le terrain, il faudra envisager de la rétro saisie.
Seule la mission locale de Moulins a eu pour consigne de ne pas mettre dans le COMAP les jeunes relevant du dispo Réussite apprentissage.
NB : le lendemain de la réunion, l'ATR propose aux missions locales :
" En attendant la création dispositif national, souhaitez-vous que le programme Réussite Apprentissage soit créé régionalement suivant la fiche du Bureau Métier en pièce jointe? "La réponse se trouve ici
Question
Où se trouve le fichier Comap ? Et qu’en est-il de la continuité de ce dispositif ?
Réponse Gimilo
Le lien sur les fichiers COMAP : Page dédiée au Comap
Pour la deuxième question, elle sera posée à la directrice de l'Ampa
Question
Comment saisir la PMSMP dans Imilo ?
Réponse Gimilo
Pour le prochain Gimilo, vous devez collecter les pratiques locales sur le sujet. Nous inscrivons la demande dans le cadre des ateliers création de fiches de consignes.
Question
Peut-on créer une mesure régionale Reactif ?
Réponse Gimilo
Elle existe déjà et la mesure a été réactivée le 15 janvier 2016. Par contre, la saisie en situation est réalisée localement.
Question
Comment enregistrer l’ODS EmploitSore.
Réponse Gimilo
C’est un enregistrement de routine en local : le Partenaire Pole emploi propose une offre de MOOC.
Question
Comment Taguer les actes administratifs dans Imilo (exemple AIF)?
Réponse Gimilo
Nous inscrivons la demande dans le cadre des ateliers création de fiches de consignes.
Question
Comment enregistrer le nom de l’intervenant extérieur dans un Evènement (Psy, parrain …) ?
Réponse Gimilo
La notion d’intervenant est à ce jour la même que celle de l’accueillant dans Parcours 3.
La personne qui acte l’information : Accueillant : c’est la personne qui a reçu et enregistré l’information. C’est donc la personne qui enregistre l’information qui sélectionne son nom dans le champ Intervenant. Une solution de repérage peut s’envisager dans le menu contexte
Question
Pourquoi enregistrer une nouvelle Demande à chaque fois ?
Comment faire la différence entre une demande permanente et une demande secondaire ?
Réponse Gimilo
La demande est inscrite dans le cadre des ateliers création de fiches de consignes.
Question
Comment réaliser des enregistrements d’Accompagnement de jeunes en prison ou sous main de justice ?
Réponse Gimilo
Deux possibilités :
- Programme local
- Code auxiliaire
Question
Pourquoi "PP - ODS Visite entreprise Information" ne passe pas automatiquement à l'Etat "Réalisé" dans la Garantie Jeunes ?
Réponse Gimilo
Rappel de la définition :
"conseil sur la prochaine visite au sein de l’entreprise dans le cadre d’une rencontre organisée par la mission locale si le statut est "Prescrit", "Refus du jeune". C’est une Mise En Relation si le statut est réalisé"
Ce n’est pas une ODS dédiée à la Garantie Jeunes. Mais comme toutes les autres, elle peut être utilisée dans ce contexte. De plus, l'ODS ne qualifie jamais une mise en oeuvre après sa réalisation. Elle est proposée pendant un acte métier et la mise à jour se fait après sa réalisation à date d'échéance.
Question
Comment réaliser une Prolongation EAV ?
Réponse Gimilo
Une réponse complète se trouve sur C-milo
Question
L'organisme de formation demande systématiquement une Fiche de prescription pour les prolongations de formation. Comment le saisir dans Imilo ?
Réponse Gimilo
Constat : en dehors des deux structures absentes,cela semble être demandé qu'à une seule mission locale.
S'il existe une prolongation de formation 2 cas de figures peuvent se représenter :
• Nouvelle fiche de prescription : ODS + situation
• # Fiche de prescription : RAS + Ne pas modifier la date de fin prévue + date de fin réelle >= date de fin prévue
Il est demandé à la mission locale en question de nous donner une cas de figure précis de demande de fiche d'inscription pour mieux affiner la réponse
Question
Qu'en est-il de l'avancement des travaux du GRT et en particulier du rapport d'activité ?
Réponse GRT
Nous avons réalisé un feuille de route qui du coup englobe la reprise du rapport d'activité de Parcours3.
Pour information, depuis la migration du 22 juin 2015, Oracle BIEE connait de nombreux dysfonctionnements. Le CNML a envoyé un courrier à chaque mission locale expliquant la nature justifiée du grondement des missions locales. Depuis le 1er janvier 2016 jusqu'au 15 janvier 2016, Oracle BIEE a été accessible au plus pendant 10h00. Nous travaillons donc sur les Storyboards de résultats. Nous avons surtout avancé sur les Audits. Elles favorisent la bonne collecte de l'information en amont des différents rapports. Nous espérerons vous montrer au plus 5 réalisations (Audit) à la prochaine réunion Gimilo. Comme convenu, vous serez invité à valider la partie résultat.
Constat
Des jeunes positionnés sur une ODS régionale rend visible la liste nominative à l'ensemble des jeunes de la région. Or, la mission locale souhaite uniquement l'affichage des jeunes de sa structure
Réponse ATR
Demande de précision réalisée auprès de Similo
Rappel de définitions inchangées depuis la migration vers Imilo :
- Lieu de rattachement : un seul et unique lieu de rattachement du jeune. Il désigne la zone de compétence du siège, d'une antenne, d'une permanence ou d'un relais. Il désigne le lieu où le jeune devrait logiquement se rendre.
- Lieu d'accueil : C’est soit le lieu où l’évènement se déroule, soit le lieu où l’information est collectée (siège, antenne, permanence…). Ex : Dans une antenne, on apprend par un appel téléphonique d’un formateur que le jeune est en emploi ; le lieu est : antenne.
Récapitulation des travaux à mener
- Inscription de la Demande et de la PMSMP aux fiches de saisie,
- Formalisation de la capitalisation des ODS locales et leurs définitions à l’échelon régional. Cf. Guide régional page 6,
- Information à collecter sur le Système PROSPER auprès de l'ATR Rhône Alpes,
- Mise à jour du Guide Régional,
- Transmission à l'ATR de toutes les fiches de saisie au format traitement de texte,
- Intégration des fiches de saisie sur le site web,
- Suppression de la mention msprovo dans la fiche de consigne Formation Conseil Régional,
- Connaissance des enjeux auprès de la directrice de l'Ampa sur :
- Service civique
- Cellule de veille
- Comap.
Prochain Gimilo : 11 février 2016
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