COMAP

Fichier "Éléments pour les Bilans Com 2010 et > des Missions Locales"

Télécharger le fichier correspondant à votre structure (le code structure est le code Insee du siège). Si vous ne savez pas télécharger un fichier demander au référent parcours 3 de le faire ou à l'informaticien de la structure

Après l'ouverture si le message "Activer les macros" apparaît, accepter. Sinon, demander à l'informaticien de la structure d'activer les macros du tableur

Chaque ligne d'enregistrement à son propre code couleur (fond blanc, vert et orange): dès lors qu'une donnée est sélectionnée  dans un code couleur, c'est toute la ligne de la même couleur qui doit être renseignée. Un enregistrement partiel ne sera pas une donnée prise en compte dans le bilan à réaliser

Chaque enregistrement concerne un unique jeune : le conseil régional ne souhaite pas d'historique mais une photographie à un moment donné. Un jeune ne peut donc pas se trouver sur deux lignes d'enregistrement. Chaque jeune est identifié par un seul "Identifiant Unique Jeune".

Il est possible d'ajouter des données en colonne après la dernière nommée à droite. Attention à bien réfléchir à l'ordre de ces colonnes : il est impossible d'insérer des colonnes par la suite

Enregistrer le fichier tel quel, sans le renommer sinon le bilan ne pourra pas être réalisé et les données ne serons pas pris en compte

A la date du bilan sollicité par le conseil régional, dupliquer le fichier. Le bilan sera réalisé à partir de ce dernier. Au préalable, le référent Gimilo (ex-Parcours 3) aura vérifié la cohérence des données avant la transmission (Téléchargez les règles de gestion et de vérification).

Questions relatives au comment de l'enregistrement (objet / sens / sémantique)  : contacter la chargée de projet en charge du ComAp de l'AMPA

Questions relatives aux aspects techniques (fichier Excel etc...) : contacter le chargé de projet ARTP3 de l'AMPA

PUY DE DOME COMAP_TABLE_63430 COMAP_TABLE_63178 COMAP_TABLE_63003 COMAP_TABLE_63113 COMAP_TABLE_63124 COMAP_TABLE_63300	ALLIER COMAP_TABLE_03190 COMAP_TABLE_03185 COMAP_TABLE_03310
CANTAL COMAP_TABLE_15014 COMAP_TABLE_15187 COMAP_TABLE_15120	HAUTE-LOIRE COMAP_TABLE_43040 COMAP_TABLE_43157 COMAP_TABLE_43268

Fiches Assistances

1. Description : ' impossible d'ouvrir ce classeur car il est protégé par un mot de passe avec une méthode de chiffrement qui n'est pas disponible dans ce pays. Demandez une version non protégée (c'est-à-dire sans mot de passe) à l'auteur du classeur ' Solution : le problème vient de votre configuration. Microsoft a reconnu ce problème dans l'article technique Q278679 de sa base de connaissances du site de soutien : demander à l'informaticien de votre structure de résoudre ce problème à l'aide la fiche
2. Description : le fichier est en lecture seul Solution : si l'on clic sur le lien il est normal que le fichier Excel soit en lecture seul lorsqu'il s'ouvre. Il faut enregistrer sous dans le disque dur en supprimant "Copie de " de "Copie de COMAP_TABLE_63430.xls". L'autre option consiste à cliquer droit sur le fichier à télécharger et à chercher dans le menu contextuel une phrase du type Enregistrez la cible du lien sous et sélectionner le dossier de destination
3. Description : lorsque l'on colle des données sur la feuille Excel, le message d'erreur "la valeur que vous avez tapée n'est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut prendre cette cellule" n'apparait pas. Le fichier s'enregistre avec les valeurs erronées Solution : il appartient à chaque utilisateur de faire preuve de rigueur dans le choix des modalités à sélectionner et de limiter le plus possible le copier coller
4. Description : qu'est-ce que le code structure ? Solution : le code structure correspond au code Insee du siège de la mission locale
5. Description : remarque relative à l'enregistrement des données dans Excel. Est-ce que l'AMPA vas voir en direct les enregistrements du référent Comap ? Réponse : le fichier Excel que vous téléchargez est enregistré sur votre réseau privé. Par conséquent, l'AMPA ne "verra" strictement rien de ce que vous faîtes devant votre écran. Enfin, comme indiqué dans la notice "A la date du bilan sollicité par le conseil régional, dupliquer le fichier. Le bilan sera réalisé à partir de ce dernier. Un serveur ftp sécurisé sera mis à disposition pour transférer le bilan à l’Ampa. Ne faire aucun transfert pas mail"
6. Description : je souhaite obtenir le même fichier mais sans les protections. Pouvez-vous me le transmettre ? Réponse : non. De même, les fichiers crackers seront refusés