CHARTE

Consigne de saisie

Titre	Format	Version Date
AURA_Charte Nationale de saisie I-Milo	Pdf	| 12/09/2016
AURA_Charte Régionale de saisie EAV	Pdf - Texte	| 20/09/2016
Courrier aux directions d'Auvergne	Pdf
Guide Régional	Pdf - Texte	| 15/02/2016
FS - Dispositif Garantie Jeunes	Pdf - Texte	| 11/02/2016
FS - Formation Conseil Régional Auvergne	Pdf - Texte	| 15/02/2016
FS - Partenaire cible	Pdf - Texte	| 11/02/2016
FS - Partenaire cible parametrage	Pdf - Texte	| 11/02/2016
FS - Information générique sur Dispositif	Pdf - Texte	| 11/02/2016
FS - PPAE : modalité d'activation	Pdf - Texte	| 11/02/2016
FS - Réussite apprentissage	Pdf	| 04/05/2016

En cours de création

Titre	Format	Version Date
FS - ODS Service civique	Pdf - Texte	|En cours
FS - ODS PMSMP	Pdf - Texte	|En cours
FS - Formation	Pdf - Texte	|En cours
FS - Normalisation des adresses	Pdf - Texte	|En cours
FS - Evenement intervenant exterieur	Pdf - Texte	|En cours
FS - Saisir la dernière demande du jeune	Pdf - Texte	|En cours

Pourquoi des consignes régionales ?

Les fiches de saisie régionales répondent à :

• l'absence de consignes d'enregistrement nationales (ex. : saisie des ateliers GJ dans i-milo par rapport à l'utilisateur)
• la demande d’une harmonisation d'enregistrement de l'ensemble des structures régionales (ex. : Événement intervenant extérieur dans i-milo par rapport à l'utilisateur)
• une demande de reporting du financeur (ex. : saisie de la formation conseil régional d'Auvergne dans i-milo par rapport au CRA)

Les fiches de saisie régionales ne se présument pas mais elles se construisent toujours suivant le regard d'un ou plusieurs acteurs ainsi que du niveau de l'échelon territorial :

• utilisateurs missions locales,
• directions structures et arml,
• financeurs,
• élus ...

ex. : créer une fiche de saisie Offre De Service (ODS) Service Civique n'a aucun sens et ne peut être créée. Par contre l'Etat souhaite comptabilisé le nombre d'offre d'ODS service civique pour la région. La réflexion va se porter sur l’homogénéisation de la saisie de l'ODS tout en minimisant la contrainte d'enregistrement pour l'utilisateur final. Toutefois, toutes consignes nationales créées ultérieurement par manque de réactivité de l'ensemble des acteurs bousculent, annulent et remplacent l'écosystème mis en place régionalement (la consigne peut venir un an plus tard). Il en va de même régionalement : toutes consignes régionales créées ultérieurement par manque de réactivité de l'ensemble des acteurs bousculent, annulent et remplacent l'écosystème mis en place localement (la consigne peut également venir un an plus tard).

Important : la suppression de la saisie obligatoire dans i-milo fait porter la responsabilité d'enregistrement de l'information et de la règle de gestion de la consigne de saisie sur l'utilisateur alors que dans Parcours 3 le système alertait que la donnée attendue était absente et devait être saisie. Ne pas confondre également donnée attendue obligatoire dans Parcours 3 et enregistrement de la bonne information liée à la règle de gestion de la consigne de saisie. En d'autres termes l'utilisateur doit avoir en mémoire quel champ saisir dans i-milo et comment saisir la bonne donnée en fonction de la consigne (régionale et/ou locale).

Avant propos écrit pour la DIRECCTE le mercredi 17 février 2016 11:10