RLM - Comment faire ? Comptes, Profils et RGS

COURNON D'AUVERGNE

Comment accéder à i-milo :

• Pour créer les comptes utilisateurs
• Définir le certificat RGS

L'adresse définitive d'i-milo :

• https://portail.i-milo.fr/login

Attention ne confondez pas le portail i-milo (c'est celui sur lequel ont saisira des dossiers  partir du 22) avec la "base de validation" qui n'est qu'une base temporaire servant à vérifier les tirs à blanc !

Création des comptes dans i-milo

La création des comptes utilisateurs se fait exclusivement sur le portail i-milo. Vous devez renseigner le prénom, le nom et la date de naissance.

Faites attention à ne pas permuter nom et prénom,

c'est bien le Prénom qui est demandé en premier.

Quels comptes créer ? 

Il est préférable de créer tous les utilisateurs qui sont actifs sur P3 avec en priorité les utilisateurs qui sont référents de dossiers jeunes ou de d'entreprises.

En effet il vous est demandé de faire correspondre les utilisateurs i-milo et P3. Cette correspondance permettra au processus de reprise de réaffecter les dossiers jeunes ou entreprises aux bonnes personnes.

Attention : il a été constaté sur certaines ML des doublons d'utilisateurs : deux ou trois utilisateurs ont le même nom et prénom (mais un seul est actif). Contrairement à ce qu'avait annoncé SIMILO, dans ce cas sous i-milo il n'est pas possible de repérer quel est l'actif et l'inactif.

 Que faire ? Une proposition de contournement de votre ATR : faites une correspondance au hasard sur un des doublons. Nous pourrons régler le problème après la migration (par une opération de transfert) si l'utilisateur constate qu'il n'a aucun dossier dans la liste. Cela sera plus long mais c'est réalisable.

Quels profils attribuer ?

Je vous transmets ici l'expérience partagée par les autres vagues et les remontés utilisateurs de notre vague.

Par défaut des profils sont proposés. Vous n'avez peut-être pas le temps de créer des profils sur mesure, mais vous pouvez dans un premier temps créer des profils par défaut en les associant.

Par exemple si un conseiller est conseiller jeune et référent entreprises alors vous lui attribuerez les deux profils :

• Accompagner
• Gérer les partenaires emploi

Il est conseillé cependant de modifier les droits par défaut des ces profils (voir le détail des droits par profil)

Profil "Accompagner"

• décocher Archiver un dossier
• décocher Transfert de dossier  un conseiller (dans actions groupées)
• décocher Transfert de dossier à un lien d'accueil (actions groupées)
• décocher Archiver un dossier (actions groupées)
• décocher Modifier un groupe dynamique de la structure
• décocher Supprimer un groupe dynamique de la structure
• cocher Corriger un événement (dans Gérer les évenements de partenaires)

Profil Accueillir

• cocher toutes les options "Gérer les offres d'un jeune"
• cocher Gérer mes groupes dynamiques

Certificat RGS

Depuis le portail Administration, téléchargez le certificat RGS dans i-milo. C'est également dans cet écran que vous définirez les utilisateurs pouvant accéder au certificat RGS (et pas dans les profils). 

Attention n'attribuez pas le droit d'envoi des CERFA à tout le monde ! Comme sur P3, il est préférable qu'un minimum de personnes valident l'envoi des CERFA