RLM - Compte rendu sur Point sur les Dispositifs en doublon

SIMILO

A faire avant le 12/06/2015 18H

Dans P3, il n’y a pas de liaison entre le programme EAV et le contrat aidé. En effet, les demandes d’aides / CERFA sont stockés dans la base CUI et sont décorrélés du dispositif du jeune.

Dans i-milo, un contrat aidé doit être lié à un dispositif.

Lorsque la migration n’arrive pas à rattacher les avenants aux dispositifs en cours dans le dossier du jeune (i.e. quand la date d’initialisation du CERFA ne correspond pas à la date d’entrée dans le dispositif EAV), une instance de dispositif EAV est créée dans i-milo de manière à rattacher l'avenant. On se retrouve donc avec deux emplois d’avenir en cours pour le même jeune.

Il y a une tolérance entre les deux dates (15 jours), pour éviter que tous les dossiers avec deux dates différentes engendrent un doublon, mais si l’écart est plus important, il y a création d’un nouveau dispositif.

Par conséquent, pour éviter les problèmes de gestion de doublons après la migration, il est recommandé, avant la migration, de modifier la date d’entrée du dispositif dans P3 pour qu’elle corresponde, si possible, à la date d’initialisation du CERFA.

Pour ce faire, je vous ai mis à disposition une analyse simple à lancer dans décisionnel pour identifier les jeunes en EAV avec deux dispositifs. 

• Pour accéder à votre base décisionnelle : Clic ICI
• Pour Ouvrir la requête suivre les indication ci-dessous

• Si l'écran suivi s'affiche, c'est que vous avez aucune action à réaliser

Cette procédure de modification est simple et rapide à faire : identification des doublons via l’analyse, puis modification de la date d’entrée en dispositif dans P3 pour les jeunes concernés.