Mémo du 14 novembre 2013 [Maj 19]

COURNON D'AUVERGNE

Ce mémo est une commande de l'Ampa pour les directions des missions locales d'Auvergne. Il a pour objectif de synthétiser les points abordés lors des réunions de Grup dans un langage plus naturel. Toutefois, le détail des points abordés doit faire l'objet d'un échange avec le référent local. [...]

Aux directions d’Auvergne,

Migration du 21 juin 2014

La date est repoussée et les plannings de déploiement du plan régional sont annulés. En effet, l'autorité délégante est informée par SIMILO que le système d'information ne sera pas présenté à la validation d'aptitude le 04 novembre 2013. Le report était une option envisagée et présentée lors des réunions interrégionales. Cf Référent P3 pour les détails.

Concept "Evènement" de I-Milo

• Dans Parcours 3, toutes les actions modificatrices d'un dossier passent par la saisie préliminaire et manuelle d'une "Actualité". 
• Dans I-Milo, la mise à jour du dossier, l'enregistrement d'une offre de service et l'apparition d'un dispositif constituent les "notes" d'un conseiller qui vont générer un "Evènement".

 Cf Référent P3 pour les détails.

La nouvelle version de Parcours 3

Elle est identifiée comme la 2.9.2. Elle concernera une information de l'ASP vers la Mission Locale relative à l'attribution de l'allocation Garantie Jeunes. Au regard des nombreux dysfonctionnements de Parcours 3 après chaque mise à jour, la gouvernance nationale regarde toutes les demandes avec prudence et privilégie la sécurisation du SI en attendant I-Milo. Cf Référent P3 pour les détails.

la requête Gestion des EAV (BO_-_2_Tdb_Emploi_Avenir_Avec_Gestion)

Au regard du nombre important d'utilisateurs et après la mise à jour de la version 2.9.2 de Parcours 3, il est envisagé de réunir le GRT pour la réparer en raison des bugs générés par les multiples maj de P3. En attendant, il est toujours possible d'utiliser la requête nationale pour le pilotage des Emplois d'Avenir. Cf Référent P3 pour les détails.

Indicateur de saisie des engagements EAV

La gouvernance nationale indique qu'elle n'a "pas de commande du cabinet du ministre sur une lecture qui irait au-delà des engagements enregistrés dans le module "Entreprises" relatifs aux emplois d'avenir". Une note officielle et nationale est en cour d'écriture. Autrement dit, l'enregistrement des formations dans le formulaire "Situation" du dossier du jeune ne sera pas inscrite dans la fiche MONTI des emplois d'avenir et ne sera pas proposées aux missions locales. Néanmoins, une consigne régionale écrite pourrait vous être présentée par la direction de l'AMPA. Elle concernerait uniquement les formations qualifiantes, pré-qualifiantes, VAE et l'immersion en entreprise. Cf Référent P3 pour les détails.

Rappel des définitions des dates et des états des engagements

• Date d’échéance : objectif de mise en œuvre de l’engagement enregistré
• Date de mise en œuvre de l’engagement : date de début de l’action de l’engagement
• Date de réalisation de l’engagement : date de fin de l’action de l’engagement

Une précision sur la définition des états de l’engagement :

• Non initialisé : engagement non mis en œuvre
• En cours : état caractérisé pendant la durée de l’engagement mise en œuvre
• Réalisé : terme de l’engagement, les validations obtenues ou pas

Fiche MONTI : le renouvellement d'un Emploi d'Avenir dans Parcours 3

Elles est en cours de validation par l'expert métier du Laboratoire National. Cf Référent P3 pour les détails.

Garantie Jeunes

Le Cerfa n°14994*01 sera imprimable à partir de Parcours 3. Toutefois, il faudra saisir manuellement les informations. Sous réserve d'une confirmation nationale, il semble que la date d'entrée dans le programme sous P3 soit la "Date du début du contrat initial" du Cerfa. En l'absence d'éléments structurants relatif aux paiements des missions locales, il n'existe pas pour le moment de requête à éditer pour les demandes de paiement. Cf Référent P3 pour les détails.

FAQ

L'annexe 4 TdB des Emplois d'avenir (Annexe-4-Tdb-suivi-des-emploi-d-avenir-REG-20130920-purge) est une requête nationale mise à disposition pour chaque entrepôt régional. Elle permet d'obtenir les mêmes indicateurs que ceux transmis à la DGEFP puis à la Dirrecte. Les ATR ont fait remonté deux remarques sur sa construction :

• Ne sont pas comptabilisées les ML qui prennent en route le suivi d'un emploi d'avenir alors que celui-ci avait déjà commencé par une première ML
• Dans l'onglet ML, la dernière colonne ne porte que sur "l'Entretien individuel" et pas sur l'entretien au sens Parcours 3 (EI, Info Co et Atelier)

Prochaine Réunion du Grup : Le Jeudi 12 décembre 2013 à l'Ampa