CR du 30 juin 2016

GIMILO

La réunion Gimilo a eu lieu comme convenu Jeudi 30 juin 2016 à l'AMPA de 9h30 à 16h30.

Ordre du jour :

• C'est quoi la suite ?
• Les doss du jour
• Ce qu'il ne fallait pas louper
• Ce qui nous a fait pleurer
• Coup de coeur / Coup de gueule
• Je zappe / Je mate !
• C'est quoi la question
• Le poste de surveillance du Gimilo

 C'est quoi la suite ?

Avant de prendre connaissance des principales nouveautés d'I-milo, vous pouvez jouer à C'est quoi la suite. Visualisez le Slide image par image et essayez de deviner la nouveauté.
Ça se passe comme cela chez Gimilo !

C'est ici la suite !

Version 1.16 d’i-milo : des évolutions réglementaires et fonctionnelles annoncées dans le plan de progrès

Améliorations fonctionnelles présentées dans la note de publication i-milo

En particulier, la version livrée apporte la prise en charge d’évolutions réglementaires :

• La date de la proposition est maintenant égale à la date de l'événement : ainsi, dans le cadre de la rétro-saisie, un événement devant correspondre à une journée de saisie, les propositions liées à cet événement auront la date de l’événement. (La rétro-saisie ne peut être antérieure à la date du jour de plus de 3 mois)
• CEP (une charte de recueil des données CEP, en cours de finalisation, sera mise en ligne sur l’espace « Charte de recueil de données » de i-milo au cours de la semaine du 27 juin 2016),
• le dispositif CEP doit être déployé manuellement par chaque mission locale. Depuis le portail d'administration, dans la section "Portail conseiller", choisir "Administrer les dispositifs", puis cliquer sur "Créer un dispositif" > "Déployer un dispositif national/régional". Sélectionner le dispositif "CEP" dans la liste déroulante, cliquer sur le 1er bouton disquette pour ensuite paramétrer les listes déroulantes.
• pour pouvoir proposer le dispositif CEP, il faut disposer du nouveau droit idoine, comme pour les autres dispositifs nationaux. Vous le trouverez via "Gérer des dossiers" > "Effectuer le suivi du dossier" > "Gérer les dispositifs d'un jeune" > "Proposer un dispositif" > Proposer CEP
• PMSMP,
• Le choix d'un partenaire depuis SIENE  ne sont pas récupérées dans le CERFA
• Métier évalué/Act. inexistant
• Les positionnements des MER simples ne sont pas visibles sur la fiche partenaire
• Calculette pour la Garantie Jeunes,
• Aide à la complétude et justification d'un dossier,
• Transmission des flux de ruptures des contrats aidés par l’ASP. Le fichier de rupture est communiqué par l'ASP tous les fins de mois, et SIMILO intégrera ce 1er fichier lors du week-end du 2 juillet.
• ATA = L’Allocation Temporaire d'Attente
• L’Allocation Temporaire d'Attente (ATA) est une allocation versée à certaines catégories d’étrangers et de personnes en attente de réinsertion. Elle a pour objet de procurer un revenu de subsistance, sous réserve que soient remplies des conditions propres à chaque catégorie de bénéficiaires et une condition de ressources. Pour bénéficier de l’ATA, il faut venir s’inscrire et déposer une demande d’allocation à Pôle emploi. Ce nouvel intitulé de ressources dans I-Milo nommé « Allocation temporaire d’attente » est en ligne depuis le 23 juin 2016.

Outre les évolutions transactionnelles contenues dans cette version 1.16,  le dernier COPILSTRAT a également pris acte des améliorations conséquentes du système sur la partie décisionnelle suite à l’optimisation de l’infrastructure qui a permis une nette amélioration des performances.

• Lors du changement de version d'Imilo le libellé du statut ASP est passé de « Publié ASP » à « Validé ASP ». Pensez à modifier les analyses basées sur le libellé

Le Doss du jour / Ce qui nous a fait pleurer

Hip ! Hip ! Aura : Groupe I-milo de la nouvelle région interrompu

La commande de la Direccte et du Conseil Régional de la nouvelle région est la construction d'une Charte Régional I-milo. Notre groupe de travail est pour l'instant suspendu dès la fin de première séance : la commande est en cour de redéfinition. Elle consiste à mettre en place des consignes d'attention sur des points de vigilance CPO (CPO n'étant pas I-milo). Nous attendons la suite des évènements pour savoir si la charte régional est abandonnée ou si elle vient en plus.

Ce qu'il ne fallait pas louper

• Transfert de conseiller sur les offres (droit spécifique dans le profil)
• Accès au formations externes périmées (par défaut en cours ou à venir)
• Actions impossible sur Partenaires inactifs
• Suivi des propositions depuis l'offre de services
• Générer un avenant sur une fin de contrat
• "Réaliser" la proposition EAV/CUI pour pouvoir générer la demande d'aide
• Ajout d'une alerte non bloquante "Le salarié est-il sans emploi"
• Ajout d'une alerte non bloquante sur la discordance NIR Cerfa et commune de naissance
• Anomalie sur les codes ROME avec le navigateur Internet Explorer 11 (appelé aussi "Edge"). Une opération est prévue ce lundi 27 juin midi avant 14h pour résoudre le problème. Il faudra faire un Ctrl F5 pour recharger la nouvelle version (du fichier JavaScript en cache).

Le Garantie jeunes : information importante relative à la gestion du dispositif dans i-milo

Actuellement, il n’est pas possible dans I-Milo :

• de suspendre le dispositif Garantie Jeune,
• ni de permettre la réentrée d’un jeune dans ce dispositif (après rupture) avant l’atteinte de la date de fin prévisionnelle du dispositif initial.

Une instruction est en cours de finalisation et présente de nombreux impacts (juridiques, cohérence d’échange de flux avec l’ASP, modification de traitement du système d’information, …). En attendant cette évolution, il convient de gérer le sujet de la façon suivante :

• pour la suspension de la Garantie jeune = il convient de rappeler aux commissions Garantie Jeune qu’il ‘n’est pas actuellement possible de gérer ce cas-là dans I-Milo (il est donc inutile d’appeler le centre de service),
• dans les cas de rupture de parcours = il convient d’informer le jeune et la commission Garantie Jeune qu’une éventuelle réentrée ne sera possible qu’après la date de fin prévisionnelle du dispositif initial.

Formation externe
Gestion des formations à multi-certification. Le CPF impose de nouvelles règles d’enregistrement des données dans les bases gérées par les CARIF, notamment lorsque cela concerne des formations à multi certifications. Chaque formation est désormais reliée à sa certification (enregistrée au RNCP). Le CARIF ne peut pas créer une seule formation qui mène à plusieurs certifications (diplômes ou habilitations). Nous allons être principalement concernés sur les CACES, habilitations électriques.

Un exemple : un jeune positionné sur une formation CACES 1/3/5, comment gérer la situation du jeune dans i-milo ?

Bug d'affichage de situation
Une situation supprimé est toujours affichée : ctrl + F5. Une deuxième action de suppression erreur 403 et plus d'affichage de la situation : pas d'affolement ignorez et poursuivez !

Je zappe / Je mate !

Par manque de temps nous avons zappé :

• Etat d’avancement du Plan de progrès
• Adaptation de la mallette
• Mise à jour du référentiel géographique 2016
• Club utilisateurs
• Les tableaux Taux d'enregistrement des propositions/ évènements/situations depuis la migration
• Nouvelle interface créé par le GRT pour le Gimilo
• Le contrôle de service fait MDFSE GJ

Coup de coeur (CC) / Coup de gueule (CG)

• Note de publication (CC)
• Charte Nationale en réalité augmentée par Rhône Alpes (Rubrique CHARTE) (CC)
• GJ - Problème technique à la sortie du dispositif (CG)